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财务外包

        1、什么是财务外包?
        财务外包”是指企业将全部会计工作(全盘账)或一部分会计工作(如税务收筹划、成本管控方案、财务报表对外列报等)委托专业服务机构办理。
        “财务外包”是我司的专业团队根据您企业给定的服务范围进行评定,需要团队多少人多长时间来完成这项工作,采取上门服务的一种形式。
        “财务外包”不同于一般的代理记账业务,只是简单的做账报税工作,而“财务外包”对专业性要求更高。

        2、财务外包的业务范围
财务外包内容

        从以上表格可以看出:“财务外包”是企业把整个财务体系全部外包,或者整个财务体系分割成很多部分,而只把其中的一部分(即某一项业务)或两部分给我司来做,“财务外包”不仅仅强调财团的专业顶尖能力,而且在一般公司在组织架构上基本配备两名基本财务人员,在做某些专项服务上,可能专业度不够,以此要外包给专业的公司,这样既能给客户公司管理者节约一些时间,而客户公司管理者可以利用这些时间去更好的经营公司,增加公司的营运能力;通常,“财务外包”包括以上表格的部分,在财务上,这些是上升的管理层需要做决策的部分所需的数据,只有专业的财务智囊团分析提供的数据,才能更有效的供高层领导做决策分析,反而效率低下,增加公司的运营成本。

        “财务外包”的意义
        1.管理层的必备的财务数据,一般财务人员提供的报表,不能满足管理层所需信息,此时需要经过一定的专项分析,出具的分析报告,才是管理层决策的有用信息。“财务外包”可以使企业的管理者或财务主管摆脱繁杂的数据处工作,专心研究专业服务机构提供的数据信息,提高工作效率。
        2.节省管理成本。平常的两个基本财务人员就可以满足公司的账务处理,如果因团队专业技术不足,要建立一个忠诚可靠、技术顶尖的财务智囊团,这样财务智囊团高效工作的成本,严格地说是非常高的。
        3.避免企业信息技术不断升级的麻烦。  

        选择合适的专业服务机构是“财务外包”工作顺利进行的关键。选择专业服务机构应注意以下三个方面。
        选择“财务外包”应注意的问题:  
        1.信誉保障:关系到企业的商业机密。  
        2.专业能力:特别是单项“财务外包”工作成功的关键。  
        3.信息技术:异地实时的信息技术,是专业服务机构提供“财务外包”服务的技术保障,否则,“财务外包”工作就不可能真正顺利进行。

        选择“财务外包”前,面临的两大问题:
        1.公司的管理人员、财务人员需要花费大量的时间处理以上的单据,无法将主要的精力用于财务管理、资金管理等重要方面,造成“核心竞争力”的流失。
        2.作为大中型企业,员工的各方面待遇保障支出很大,以上重复性劳动的成本支出较高。

        解决方案
        全部外包给“会计服务机构公司”,首先客户自己公司得配备一名专职人员进行票据对接,同时我司会上门进行严格的专业的培训工作,以提高工作效率,做好公司的相关流水账工作,接下来由我司专业的团队,做好该公司全盘帐的工作。

        部分外包给“会计服务机构公司”,首先客户自己公司得有一个完整的财务部,相关的账务处理工作都能由该财务部完成。部分财务外包,是因为公司财务部由于某个项目不能自主完成,需要外包给专业的代理机构来完成,这样不但提高了该公司的工作效率、还降低了该公司的成本费用支出,使该公司将精力集中于主要的竞争方面,保证了“核心竞争力”。