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应收账款的管理--事前管控

发布时间:2017-03-03来源:www.finance56.com关注度:标签:应收账款的管理
应收账款的管理
        一个企业销售很重要,别忘了回款更重要;如果成交了一笔大订单,迟迟拖欠,不予完款,像这样的情况还不如多做几笔小订单,按时回款,不担心不用愁。这就告诉我们一个企业不管他利润做得再大,若全是应收账款,没有现金流,这样的企业死的也会很快,所以做好应收账款的管理很重要。
        下面给大家讲讲应收账款的管理之事前管控
        建立客户档案,进行有效的信用评估和跟踪记录:
        从初识客户到维护老客户,业务人以及经办业务的各级管理人员都应全面了解客户的资信情况,选择信用良好的客户进行交易。
 
        根据对客户的了解程度,列举了解客户的5个方面:
        1、who    客户是谁?建立好客户档案,具体从事的行业及扩展的行业?
        2、where  客户在哪?货物采取配送制度?还是客户亲自上门提货? 
        3、when   客户从事本行业的时间?客户什么时间开始与我们合作?以前有否合作经历?中间有没有出现没合作的情况?
        4、what   信用档案,有没有拖欠不还款的情况?
        5、 why    关键点,为什么要与我们公司合作?合作的原因?合作的动机?合作前景?
 
        根据客户的回款时间,对客户进行等级划分:
        A 类客户,回款2个月内
        B 类客户,回款5个月内 (最好预付一部分货款)
        C 类客户,回款8个月内 (必须预付一部分货款)
        D 类客户,回款时间相当长,不可靠 (必须货款两清)
 
        签约时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对,合同的每一项内容,都有可能成为日后产生信用问题的凭证。合同是解决应收账款追收的根本依据。
        在销售合同中应明确的主要内容 :
        1、明确交易条件,如:品名、规格、数量、交货期限、价格、付款方式、付款日期、运输情况、验收标准等;
        2、明确双方的权利义务和违约责任;
        3、确定合同期限;
        4、签订时间和经办人签名加盖合同专用章或公司印章(避免个人行为的私章、单一签字或其它代用章);
        5、电话订货,最好有传真件作为凭证。
        合同的签订前,必须经过市场部经理审核,再交给财务部审查,确认才可以盖章。
        应收账款的管理之事前管控,这项工作不可小觑,在完全陌生的两家公司,公司与公司之间合作时,有很多时候不仅仅只有咱们一方在做这样的分析,其实对方公司也在做调查,也需要了解咱们公司的信誉情况,比如:是否存在不按期交货的情况?交货的质量问题也是对方公司考虑的范畴。凡是做好事前管控,是对合作双方都和有好处。